プライズフェアプライバシーポリシー

1.個人情報について

プライズフェア実行委員会（構成企業6社：株式会社エイコー、システムサービス株式会社、株式会社セガフェイブ、株式会社タイトー、株式会社BANDAI SPIRITS、フリュー株式会社）（以下「当委員会」という）は、プライズフェア合同内見会（以下「プライズフェア」という）の実施の過程で取得した、特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」という）について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行います。

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、勤務先所属部署・役職等

2.個人情報の利用目的

当委員会がプライズフェアの実施の過程で取得した個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。

プライズフェアの案内及び開催日における運営管理（※）
プライズフェアのポータルサイトの運営管理
プライズフェアに関する各種資料（報告書、企画書等）の提供及び頒布
プライズフェアの実施に関連して当委員会に寄せられた相談及び通報への対応
プライズフェアに関する通知、アンケート等の連絡及び送付
プライズフェア参加メーカーおよびその関連企業の商品やサービスなどの情報提供

※当委員会は、プライズフェアの実施にあたり、サービス向上、改善、のため個人情報を収集することがあります。このほかに、資料請求の際に個人情報を収集することがあります。

3.個人情報の第三者への提供

当委員会は、プライズフェアの実施の過程で収集した個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません。

ご本人から事前に同意をいただいた場合
法令に基づく場合
法的権限を有する者からの開示要求があった場合
急迫または不正な侵害から、当委員会や第三者の権利を守りまたは権利を回復するために止むを得ず開示する場合
業務上、委託先に開示が必要と判断される場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

4.共同利用: 当委員会は、プライズフェアにより取得した個人データについて他団体及び他企業との共同利用を行っておりません。今後、共同利用を行うこととした場合、本ポリシーの中で公表する方法、及びその他適切な方法により公表いたします。

5.プライズフェアのポータルサイトに関する事項: プライズフェアのポータルサイトにおいて、Cookie（クッキー）の情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスの提供、又はアクセス数の集計を行うことがあります。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定することができるデータと結びつけて利用することはありません。ただし、当委員会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。

6.個人情報の管理: 当委員会がプライズフェアの実施の過程で取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等: 当委員会がプライズフェアの実施の過程で取得し、保有する個人情報について、利用者から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

8.本ポリシーの変更: 当委員会は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、必要に応じて本ポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。当委員会が本ポリシーを変更した場合、プライズフェアポータルサイトを通じて変更後の内容を公表します。この場合、利用者の個人情報は、改定後のプライバシーポリシーに従って取り扱われることになります。

9.お問い合わせ窓口: 当委員会がプライズフェアの実施の過程で取得した個人情報の取り扱い、開示等に関するお問い合わせ窓口は、下記のとおりです。【プライズフェア「個人情報お問い合わせ窓口」】
プライズフェアポータルサイト内『お問い合わせフォーム』をご使用ください。

以上

プライズフェア実行委員会
株式会社エイコー
システムサービス株式会社
株式会社セガフェイブ
株式会社タイトー
株式会社BANDAI SPIRITS
フリュー株式会社
（五十音順）

2021年4月23日　制定